Angebote · Rechnungen · Zeiterfassung
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung – ohne Papierkram.
InvoFlux verbindet Angebote, Rechnungen mit E-Rechnung, Zeiterfassung und Projekte in einem System. Für Handwerk, Dienstleistung und Landwirtschaft – im Browser und als App.
- Keine Zahlungsdaten nötig
- E-Rechnung (ZUGFeRD) inklusive
- Keine Einrichtungskosten, monatlich kündbar
- Server in Deutschland (Nürnberg)
Betriebe aus Handwerk, Dienstleistung und Landwirtschaft arbeiten bereits mit InvoFlux
So läuft es mit InvoFlux
Ein Ablauf statt fünf Insellösungen
Vom ersten Angebot bis zum Zahlungseingang bleibt alles in einem System – ohne Abtippen, ohne Excel.
Angebot schreiben
Kunde wählen oder direkt anlegen, Leistungen aus dem Katalog übernehmen – Summen rechnet InvoFlux mit.
Online annehmen lassen
Dein Kunde bekommt das Angebot als PDF mit Link und nimmt es online an. Du siehst es sofort.
Rechnung mit einem Klick
Aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung – mit E-Rechnung, Leistungszeitraum und Zahlungsziel.
Zahlung erkannt
Kontoauszug importieren oder online per PayPal/SumUp bezahlen lassen – offene Posten mahnt InvoFlux.
Neu: Angebots- und Rechnungseditor
Angebote und Rechnungen auf einer Seite
Kunde, Positionen, Texte und Summen auf einen Blick. Alles speichert automatisch – Vorschau als A4-PDF, dann erzeugen und versenden.
- Leistungskatalog: Suchen, klicken, fertig – mehrere Positionen hintereinander, ohne den Dialog zu schließen.
- Einheiten & Zusatztexte: Std., m², lfm, Pauschal – sauber im PDF und in der E-Rechnung.
- Neue Kunden direkt im Angebot anlegen – ohne Umweg über die Kundenverwaltung.
- Angebot → Rechnung: angenommene Angebote werden mit einem Klick zur Rechnung.
Zeiterfassung
Stempeln, wo gearbeitet wird
Einstempeln mit einem Tipp, Projekt wählen, Pause, Feierabend – die Stunden landen direkt im richtigen Auftrag und sind sofort ausgewertet.
- Projektzeiten ohne Stundenzettel
- Pausen nach Arbeitszeitgesetz geprüft
- Soll, Ist und Überstunden immer aktuell
- Urlaub & Abwesenheiten im selben System
Funktionen
Was InvoFlux dir abnimmt
Alle Werkzeuge für deinen Alltag – und laufend neue. Die mit „Neu“ markierten Funktionen sind 2026 dazugekommen.
Angebote & Rechnungen
Positionen aus dem Katalog, Einheiten wie Std., m² oder lfm, Summen live – aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung. Mit Abschlags- und Schlussrechnung sowie § 13b.
E-Rechnung inklusive
Jede Rechnung als PDF mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD). Eingehende E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) zeigt InvoFlux lesbar an.
Zeiterfassung & Stechuhr
Ein- und ausstempeln per Handy, Tablet oder PC – direkt auf Projekte und Kunden.
Urlaub & Überstunden
Urlaubsanträge mit Freigabe, Überstundenkonten und Abwesenheiten in einem Kalender.
Berichtsheft für Azubis
Aus den gebuchten Zeiten entsteht der Ausbildungsnachweis – prüfen, freigeben, fertig.
Zahlungseingang & Mahnwesen
Kontoauszüge importieren, Zahlungen automatisch zuordnen, Mahnstufen einmal festlegen.
NeuTickets & Kunden-Postfach
Kundenmails landen als Tickets in InvoFlux – beantworten, zuordnen, nichts geht verloren. E-Rechnungen im Anhang werden erkannt.
NeuKI-Assistent
Formuliert Angebotstexte und Antworten, liest Belege aus – optional und auf Wunsch mit deutschem Anbieter.
NeuBelege & Buchhaltung
Belege erfassen, Anlagenverzeichnis, Umsatzstatistik und DATEV-Export für dein Steuerbüro.
NeuDeutsch & Englisch
Oberfläche pro Benutzer auf Englisch, Angebote und Rechnungen in der Sprache deines Kunden.
NeuAls App für iOS & Android
Unterwegs stempeln, Angebote prüfen, Belege fotografieren – im Browser oder als App.
PayPal & SumUp
Rechnungen online bezahlen lassen, Abos über PayPal, Kartenzahlung per SumUp – automatisch zugeordnet.
Für deine Branche
Gemacht für Betriebe, die draußen arbeiten
Wechselnde Einsätze, Teams unterwegs, Leistungen nach Stunde, Meter oder Pauschale – genau dafür ist InvoFlux gebaut.
E-Rechnungspflicht: Bist du vorbereitet?
Empfangen musst du E-Rechnungen schon heute, ausstellen spätestens ab 2028. InvoFlux erzeugt sie bereits jetzt automatisch – und zeigt dir eingehende XRechnungen als lesbare Rechnung an.
Tarife
Faire Preise, monatlich kündbar
Alle Preise zzgl. MwSt. Keine Einrichtungskosten – und vorher 14 Tage kostenlos testen.
Small
Für Solo-Selbständige, die ihre ersten Kunden strukturiert verwalten.
- E-Rechnungen
- Angebote & Rechnungen
- Basis-Zeiterfassung
- 4 Benutzer inklusive
Middle
Für kleine Teams, die Lager und Zahlungsschnittstellen nutzen.
- E-Rechnungen
- Zeiterfassung für mehrere Nutzer
- Urlaubsverwaltung
- Lagerhaltung & Auswertungen
- PayPal & SumUp
- 15 Benutzer inklusive
Full
Alle Funktionen plus mehr Komfort und Support.
- Alles aus Middle
- DATEV-Export & erweiterte Auswertungen
- Automatisiertes Mahnwesen
- Berichtsheft für Azubis
- Automatischer Zahlungseingang
- Eigene Domain*
- Priorisierter Support
- 20 Benutzer inklusive
Nur Zeiterfassung & Projekte – du schreibst Rechnungen woanders?
Time & Project only
Zeiten und Projekte in InvoFlux, Rechnungen extern.
- Vollständige Zeiterfassung mit Stechuhr
- Projekte & Kunden verwalten
- Auswertungen zu Stunden & Auslastung
- 10 Benutzer inklusive
Time & Project flex
Gleicher Umfang, nutzerbasiert skalierbar.
Monatlich abgerechnet
- Vollständige Zeiterfassung mit Stechuhr
- Projekte & Kunden verwalten
- Auswertungen zu Stunden & Auslastung
- Benutzer individuell skalierbar
*Domain nicht im Preis enthalten. Benutzer jederzeit erweiterbar. Jährliche Abrechnung 10 % günstiger. Alle Tarife im Vergleich
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Für wen ist InvoFlux geeignet?
Für Handwerksbetriebe, Serviceunternehmen, Baumpfleger, Garten- und Landschaftsbau, Landwirte, Lohnunternehmer sowie Freiberufler und Dienstleister – vom Solo-Selbständigen bis zum Team mit 20 Mitarbeitenden.
Wie lange kann ich InvoFlux kostenlos testen?
14 Tage, ohne Zahlungsdaten. Wir richten dir deine eigene InvoFlux-Umgebung ein; danach entscheidest du in Ruhe, ob und in welchem Tarif du weitermachst.
Kann InvoFlux E-Rechnungen?
Ja, in beide Richtungen. Jede Rechnung wird als PDF mit eingebetteter E-Rechnung im ZUGFeRD-Format erzeugt – inklusive korrekter Steuersätze, Einheiten, Abschlags- und Schlussrechnungen sowie § 13b. Eingehende E-Rechnungen (XRechnung oder ZUGFeRD) öffnest du direkt im Ticket oder bei den Belegen als lesbare Rechnung.
Gibt es InvoFlux auch als App?
Ja. InvoFlux läuft im Browser auf jedem Gerät und ist zusätzlich als App für iOS und Android verfügbar – ideal zum Stempeln unterwegs.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In Deutschland: Deine InvoFlux-Umgebung läuft auf Servern von Hetzner in Nürnberg – nicht bei einem US-Cloud-Anbieter. Dazu verschlüsselte Übertragung und regelmäßige Backups. KI-Funktionen sind optional und nur aktiv, wenn du sie einschaltest.
Teste InvoFlux 14 Tage kostenlos
Wir richten deine eigene InvoFlux-Umgebung ein – du legst direkt los.
- Keine Zahlungsdaten und keine Einrichtungskosten
- Eigene Umgebung mit deinem Logo und deinen Firmendaten
- Persönlicher Support per E-Mail und Telefon
- Monatlich kündbar, wenn du danach weitermachst